4 Gouden Tips die jouw productiviteit verhogen

posted by Job Zwemmer on 05.08.2014 in Geen categorie  | Leave a comment

Ondernemers hebben het graag druk. Druk met van alles, druk met niks, het ene project halverwege op de rit, terwijl het volgende zich alweer aandient. Druk met voorbereidingen, druk met keuzes: werk of opleiding, werk of vakantie, doorgaan op de huidige koers of toch het roer om? Druk met klanten, terwijl de week tijd tekort heeft. En tijd is toch geld?

Regelmatig vertellen dienstverleners mij, dat zij vanwege tijdgebrek niet alle taken uitgevoerd krijgen die zij hadden willen doen. Dit bezorgt hen een onrustig gevoel. Bij de ene persoon resulteert dit gevoel in overmatig werken. De ander daarentegen verlamt, niet meer wetende waar te beginnen.

De oplossing ligt in een planning die jouw productiviteit verhoogt én jouw gemoedsrust verbetert. Graag help ik jou in een gratis telefoongesprek om dit te realiseren.

Ik geef je nu alvast 4 tips-van-de-sluier, waarmee je direct zelf aan de slag kunt!

  1. Stel doelen en bepaal welke acties nodig zijn om deze te bereiken

Bepaal wat je de komende periode wilt bereiken. Bv. op het gebied van inkomen, aantal klanten, aantal diensten, naamsbekendheid of klanttevredenheid, etc. Stel daarna vast welke acties nodig zijn om deze doelen te bereiken. De doelen en acties vormen de basis voor je focus. Het stelt je straks in staat om hoofd- van bijzaken te onderscheiden.

  1. Plan je ideale werkweek

Plan je ideale jaar, door het jaar in te delen in werkweken, vakantieweken en weken zonder verplichtingen.

Doe dit vervolgens ook per maand. Bv. een week voor feitelijk werk, week voorbereiding, week verkoop, week rust.

Tenslotte plan je je ideale week. Bv. maandag administratie, dinsdag acquisitie, woensdag afspraken, etc.

Afhankelijk van de aard van je bedrijfsvoering kun je je eigen accenten in de planningen aanbrengen. Als er maar sprake is van structuur. Vergeet niet de benoemde acties uit punt 1 er in te verwerken!

  1. Kies iedere dag slim wat je doet

Maak iedere avond een actielijst voor de volgende dag. Krijg je door de aard van je werk dagelijks veel klantvragen ad hoc binnen? Blok dan dagelijks slechts één dagdeel voor afspraken en acties. Je kunt hier dan ongestoord aan werken. Het andere dagdeel houd je vrij voor de afhandeling van de klantvragen. Je blijft dan aan de verwachtingen van je klanten voldoen. En weet je even niet waar je de prioriteit moet leggen? Geef dan altijd voorrang aan omzetverhogende activiteiten.

  1. Onderzoek uitstelgedrag

Vermijd belemmeringen die je productiviteit in de weg staan. Ga na of jij jezelf teveel laat leiden door andermans prioriteiten. Of zoek de oorzaak van het niet uitvoeren van de door jezelf benoemde acties. Of zijn er taken die je teveel koestert, maar eigenlijk beter kunt uitbesteden? Kortom, onderzoek de emoties achter je uitstelgedrag.

Meer tips ontvangen? Stuur mij een bericht via het contactformulier met als onderwerp “Productiviteit”. Ik neem dan spoedig en zonder verdere verplichtingen contact met jou op om jouw persoonlijke productiviteit te verhogen!

Share Button